Accessの値集合ソースをお探しですね。
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参考リンクです。
●コンボボックス 値集合タイプ・値リストを使用する：ACCESSとVBAとシステム開発：So-netブログ
http://accessvba.blog.so-net.ne.jp/2011-09-29
●MS-Access2000超入門部屋–基本操作を考える
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/ac2000/kihon/query07.htm
●MS-Access2000超入門部屋–コンボボックス/リストボックスを極める
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/ac2000/colist/combolist02.htm
通常はSQL文から取ってくるみたいですが、性別や、グループ名などがはっきりしているものは値集合ソースの方が作るのが簡単みたいですね。
Accessって奥が深いですね。
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