アクセスの入力の規則をお探しですね。

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参考リンクです。

●入力規則を作成してフィールド内のデータを検証する – Access
https://support.office.com/ja-jp/article/%E5%85%A5%E5%8A%9B%E8%A6%8F%E5%89%87%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%97%E3%81%A6%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%89%E5%86%85%E3%81%AE%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E6%A4%9C%E8%A8%BC%E3%81%99%E3%82%8B-b91c6b15-bcd3-42c1-90bf-e3a0272e988d

●入力規則とエラーメッセージ – フィールドプロパティの設定 – Access入門
http://www.officepro.jp/access/field/index6.html

●入力規則 – もう一度学ぶMS-Access
http://www.accessdbstudy.net/entry/20141024/p1

●入力規則 ： Access（アクセス）
http://microsoft-access.net/start/table-21.html

入力規則を設定しておくとあまりにも異常なデータの入力に早く気がつく事ができます。

入力されるデータの範囲や内容が限られている場合は有効です。

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