Accessのデータファイルを他のユーザーが排他的に使用しているのですね。
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参考リンクです。
●データを読み取る権限 –Access Club 初級者 Forum–
http://www.accessclub.jp/bbs/0037/beginers15646.html
●ネットワーク上のAccess.mdbを利用する際の 権限設定について
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/ja-JP/1c06cd04-ca38-4ba4-ba86-57c2a5f16105/accessmdb-?forum=vsgeneralja
●BLOG Tokyo | 【ACCESS】他のユーザが排他的モードで開いている
http://www.editorgoes.net/blog/2008/06/access_12.html
データフォルダのアクセス権やアカウントのアクセス権などによってはエラーが出る事があるようですね。
ネットワークの管理者に相談しましょう。
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